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Superintendent's Letter on January 15th, 2021 to Parents and Families

ASL Video: https://youtu.be/VaXm3Xzk-lk 
 
January 15, 2021
 
Dear Parents and Families,
 
What a trying year for all of us. Yet through these challenges we keep moving forward to serve our students, staff and families in as safe and positive a way possible. I want to thank all of you for your patience and dedication in supporting our efforts to provide virtual only services these last two weeks. We hope we have reduced the potential community spread of the virus from the holidays by taking this action.
 
We are very excited to welcome back our residential students on Monday evening January 18th and our day students on Tuesday, January 19th. Nurses and staff will be conducting COVID testing at the charter bus pick-up stops on Monday afternoon, and Tuesday morning upon arrival for our day students. Day students who ride our buses will be tested in the MPR building below CTE and then taken on to school. Those students who are dropped off by parents will be tested in the TSD (MS) Gym behind the auditorium. Parents should pull up into the circular drive there. (Security will be on campus to guide you in the right direction.) If any student tests positive we will follow our parent notification and isolation/quarantine protocols.
 
For families that have not given permission for their students to be tested at TSD, we would like you to consider getting tested outside of TSD if you are more comfortable with that. The state has made this screening program available to schools at no cost to control the spread of the virus on campus and our plan is to continue testing periodically throughout the year in an effort to keep our campus safe.
 
Speaking of safety, several of you have shared concerns about the safety of our campus on Inauguration Day due to our proximity to the Texas Capitol. I would like to share a few things that I hope will reduce your concerns. Though we do not anticipate any problems, it is always good to be prepared and so we will take or have taken the following precautions:
 
• First of all, the Capitol has suspended all activity on the grounds until January 26th. (This is a great proactive measure.)
• We have contacted our school liaison officer at the DPS Capitol police to keep us alerted of any threats or unwanted activity.
• We will close our Congress Avenue gate on Wednesday.
• We will re-route day student buses away from the Capitol.
• We will increase security presence on campus next week.
• We have reminded staff about how we would communicate using our emergency procedures in the event we needed to lockdown or lockout the campus.
• We have limited any off-campus activity for staff and students and continued our no visitors on campus policy.
• Our Risk Manager is continually monitoring events in Austin and their impact on public safety.
 
We look forward to an exciting day of learning for both our in-person and our virtual students with regard to Inauguration Day and we hope for a celebratory transition of power. Please feel free to contact me or your student’s principal if you have any additional questions of concerns.
 
For those of you who may be interested my messages to the community on the events of January 7th at the nation’s Capitol please see the following page with links.
 
Sincerely,
 
Claire Bugen
Superintendent
 
For those of you who may be interested my messages to the community on the events of January 7th at the nation’s Capitol please visit the following links:
 
Superintendent Message to Staff Jan 7th ASL: https://youtu.be/uHvl63utIkc
Superintendent Message to Staff Jan 14th ASL: https://youtu.be/a8pbq17nUqs
Fostering Civil Discourse: https://www.facinghistory.org/sites/default/files/publications/Fostering_Civil_Discourse_2020_0.pdf
TSD partner Alliance Work Partners: https://www.mindful.org/mindfulness-in-education/
Self Care for Teachers: https://www.understood.org/en/school-learning/for-educators/universal-design-for-learning/practicing-self-care-during-coronavirus-5-tips-for-teachers
Brene Brown; The Call to Courage: https://www.netflix.com/title/81010166
Facing History: Classroom Response: https://www.facinghistory.org/educator-resources/current-events/responding-insurrection-us-capitol
Unpack Your Impact: https://www.amazon.com/Unpack-Your-Impact-Problematic-Culture-Centered/dp/1951600487
Facebook Group: Teachers (Teaching on the Day After): https://www.facebook.com/groups/teachingondaysafter/
 
 
15 de enero, 2021

Estimados padres y familias,
 
Qué año más difícil para todos nosotros. Sin embargo, a través de estos desafíos, seguimos avanzando para servir a nuestros estudiantes, personal y familias de la manera más segura y positiva posible. Quiero agradecerles a todos por su paciencia y dedicación al apoyar nuestros esfuerzos para brindar servicios solo virtuales en las últimas dos semanas. Al tomar esta acción, esperamos haber reducido la posible propagación del virus en la comunidad por las fiestas.
 
Estamos muy emocionados de dar la bienvenida a nuestros estudiantes residenciales el lunes, 18 de enero por la noche, y a nuestros estudiantes diurnos el martes, 19 de enero. Las enfermeras y el personal llevarán a cabo las pruebas de COVID en las paradas del autobús, el lunes por la tarde y el martes por la mañana a la llegada de nuestros estudiantes diurnos. Los estudiantes diurnos que viajen en nuestros autobuses serán evaluados en el edificio MPR, en la planta baja del edificio de CTE, y luego serán llevados a la escuela. Aquellos estudiantes que sean traídos por los padres serán evaluados en el gimnasio de TSD (de la secundaria) detrás del auditorio. Los padres deben detenerse en el retorno. (El personal de seguridad estará en el plantel para guiarlo en la dirección correcta). Si algún estudiante da positivo, seguiremos nuestra notificación a los padres, y los protocolos de aislamiento / cuarentena.
 
Para las familias que no han dado permiso para que sus estudiantes se les haga la prueba en TSD, nos gustaría que consideraran hacerse la prueba fuera de TSD si se sienten más cómodos con eso. El estado ha puesto este programa gratuito de detección a disposición de las escuelas, para controlar la propagación del virus en el plantel, y nuestro plan es continuar con las pruebas periódicamente durante todo el año en un esfuerzo por mantener nuestro plantel seguro.
 
Hablando de seguridad, varios de ustedes han compartido sus preocupaciones sobre la seguridad de nuestro plantel el Día de la Inauguración debido a nuestra proximidad al Capitolio de Texas. Me gustaría compartir algunas cosas que espero que reduzcan sus preocupaciones. Aunque no anticipamos ningún problema, siempre es bueno estar preparado, y por eso tomaremos o hemos tomado las siguientes precauciones:
• En primer lugar, el Capitolio ha suspendido toda la actividad en el recinto hasta el 26 de enero. (Está es una gran medida proactiva).

• Nos hemos puesto en contacto con nuestro oficial de enlace escolar en la policía del DPS Capitol para mantenernos alerta de cualquier amenaza o actividad no deseada.
• Cerraremos nuestra entrada de Congress Avenue el miércoles.
• Cambiaremos la ruta de los autobuses de estudiantes diurnos lejos del Capitolio.
• Aumentaremos la presencia de seguridad en el plantel la próxima semana.
• Hemos recordado al personal cómo nos comunicaríamos, usando nuestros procedimientos de emergencia en caso de que tuviéramos que cerrar de emergencia o bloquear acceso el plantel.
• Hemos limitado cualquier actividad fuera del plantel para el personal y los estudiantes, y continuamos con nuestra política de no visitantes en el plantel.
• Nuestro Gerente de Riesgos supervisara continuamente los eventos en Austin, y su impacto en la seguridad pública.
 
Esperamos un emocionante día de aprendizaje, tanto para nuestros estudiantes presenciales como para nuestros estudiantes virtuales en relación al Día de la Inauguración, y esperamos una transición de poder para celebrar. Por favor, no dude en comunicarse conmigo o con el director de su estudiante si tiene preguntas adicionales o inquietudes.

Atentamente,
 

Claire Bugen
Superintendente
 
Para aquellos de ustedes que puedan estar interesados en mis mensajes a la comunidad sobre los eventos del 7 de enero en el Capitolio de la nación, por favor visite los siguientes enlaces:
Mensaje del superintendente al personal en ASL del 7 de enero: https://youtu.be/uHvl63utIkc
 
Mensaje del superintendente al personal en ASL del 14 de enero: https://youtu.be/a8pbq17nUqs
 
 
Socios de TSD Alliance Work Partners:
https://www.mindful.org/mindfulness-in-education/
 
 
Brene Brown; El llamado a la valentía:
https://www.netflix.com/title/81010166
 
 
 
Grupo de Facebook: Maestros (Enseñanza al día siguiente):
https://www.facebook.com/groups/teachingondaysafter/
 
 
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