TSD Governing Board Meeting

What

TSD Governing Board Meeting

When

9/1/2023, 10:00 AM – 1:00 PM

Where

AWC, Governing Board Room

NOTICE IS HEREBY GIVEN that a Policy Meeting of the Governing Board of the Texas School for the Deaf shall be held on September 1, 2023 at 9:00 AM, AWC Board Room 1102 South Congress Ave Austin, Tx 78704.

If, during the course of the meeting, discussion of any item on the agenda should be held in closed meeting, the Board will conduct a closed meeting in accordance with the Texas Open Meetings Act, Texas Government Code, Chapter 551, Subchapters D and E or Texas Government Code section 418.183(f). Before any closed meeting is convened, the presiding officer will publicly identify the section or sections of the Act authorizing the closed meeting. All final votes, actions, or decisions shall be taken in open session.

The subjects to be discussed or considered, or upon which any formal action may be taken, are as follows (items do not have to be taken in the same order as shown on this meeting notice):


Call to Order: Announce the presence of a quorum.
2. Call Roll of Board Members (KV Smith)
3. Pledge of Allegiance (Students from Various Organizations)
4. Public Participation: Provide opportunity for public comment on agenda and non-agenda items and introduction of visitors.
5. Recognitions (Claire Bugen, Shawn Saladin)
6. Consent Agenda: All matters listed under the Consent Agenda are considered to be routine by the Governing Board and will be enacted by one motion. There will not be separate discussion of these items. If discussion is desired, that item will be removed by a board member from the Consent Agenda and will be considered separately.
A. Board Meeting Minutes of April 14, 2023 (Shawn Saladin)
B. Board Meeting Minutes of May 31, 2023 (Shawn Saladin)
C. Gifts and Donations (Justin Wedel)
D. Operating Budget FY23 (Justin Wedel)
E. Operations Report (Beth Polo)
7. Superintendent's Report (Peter Bailey, Claire Bugen)A. Opening of School
B. Summer Programs
C. Bridges/SLPI
D. Organizational Chart
E. SOC Studio
F. Enrollment Update
G. Transition Update
H. Gallaudet Board of Trustees Retreat
I. Superintendent Housing Update
J. TSD Art Show Collaboration
K. Texas Workforce Commission: Civil Rights Division
L. Homecoming
M. Carnival Day and Registration
N. TSD Foundation Gala
O. Salary Compensation
MOU Performance Indicators (Stella Egbert, Tamara Copeland-Samaripa)
A. Review of 22-23 Student Performance on MAP
B. Approve Proposed Indicators of Student Performance for 23-24
9. District Improvement Plan 23-24 (Claire Bugen)
10. Approval of Internal Audit Annual Report (Justin Wedel, Claire Bugen, Garza/Gonzalez)
11. SAO Internal Audit Contracting Authority for FY23 (Justin Wedel)
12. Student Code of Conduct 2023-2024 (Stella Egbert, Wilmonda McDevitt)
13. Approval of Superintendent Performance Goals 2023-2024 (Shawn Saladin)
14. Approval of the PPfT Appraiser and Appraisal Calendar 2023-2024 (Stella Egbert)
15. Approval of SHAC Members 2023-2024 (Rebecca Mowell)
16. Board Meeting Calendar for 2023-2024 (Shawn Saladin)
17. Board Policies (Sha Cowan)
18. School Safety Report (Mark Chadwick)
A. Update on Safety Information from the 88th Legislative Session
B. Approval of Campus Safety and Security Audit (DAR)
C. Update on Efforts to Secure MOU with DPS (Tex. Gov't Code 551.076)
19. Personnel: Consider Superintendent recommendations regarding employment and contract status of classroom teachers, administrative, and non-administrative professional personnel (Tex. Gov't Code 551.074) (Julie Dodd)
A. Employ Probationary Contract Employees
B. Employ Term Contract Employees
C. Employ Non-Chapter 21 Contract Employees
20. Adjourn




Reunión del Comité de Políticas de la Mesa Directiva de TSD

POR EL PRESENTE SE NOTIFICA que se llevará a cabo una reunión de políticas de la Mesa Directiva de Texas School for the Deaf el 1 de septiembre de 2023 a las 9:00 am., Sala de la Juntas de AWC 1102 South Congress Ave Austin, Tx 78704.


Si, durante el transcurso de la reunión, la discusión de cualquier tema de la agenda debe llevarse a cabo en una reunión cerrada, la Mesa Directiva llevará a cabo una reunión cerrada de acuerdo con la Ley de Reuniones Abiertas de Texas, Código de Gobierno de Texas, Capítulo 551, Sub-capítulos D y E. o la sección 418.183(f) del Código de Gobierno de Texas. Antes de convocar cualquier reunión cerrada, el presidente identificará públicamente la sección o secciones de la Ley que autorizan la reunión cerrada. Todas las votaciones, acciones o decisiones finales se tomarán en sesión abierta.

Los temas que se discutirán o considerarán, o sobre los cuales se podrá tomar alguna acción formal, son los siguientes (los puntos no tienen que abordarse en el mismo orden que se muestra en este aviso de reunión):

AGENDA


1. Llamar al orden: anunciar la presencia de quórum.
2. Lista de miembros de la mesa directiva (KV Smith)
3. Juramento a la bandera (estudiantes de diversas organizaciones)
4. Participación pública: Brindar oportunidad para comentarios del público sobre temas de la agenda y fuera de la agenda y presentación de visitantes.
5. Reconocimientos (Claire Bugen, Shawn Saladin)
6. Agenda de Consentimiento: Todos los asuntos enumerados en la Agenda de Consentimiento son considerados rutinarios por la Mesa Directiva y serán promulgados mediante una moción. No habrá discusión separada de estos temas. Si se desea discutirlo, un miembro de la mesa eliminará ese punto de la Agenda de Consentimiento y se considerará por separado.
A. La minuta de la mesa directiva del 14 de abril de 2023 (Shawn Saladin)
B. La minuta de la mesa Directiva del 31 de mayo de 2023 (Shawn Saladin)
C. Regalos y donaciones (Justin Wedel)
D. Presupuesto operativo para el año fiscal 23 (Justin Wedel)
E. Informe de Operaciones (Beth Polo)
7. Informe del superintendente (Peter Bailey, Claire Bugen)
A. Apertura de la escuela
B. Programas de verano
C. Bridges/SLPI
D. Organigrama
E. Estudio de SOC
F. Actualización de inscripciones
G. Actualización sobre la transición
H. Retiro de la Mesa Directiva de Gallaudet
I. Actualización de Vivienda del Superintendente
J. Colaboración con la exposición de arte de TSD
K. Comisión de la Fuerza Laboral de Texas: División de Derechos Civiles
L. Bienvenida a ex-alumnos/Homecoming
M. Día de Carnaval e Inscripciones
N. Gala de la Fundación de TSD
O. Compensación salarial
8. Indicadores de desempeño del MOU (Stella Egbert, Tamara Copeland-Samaripa)
A. Revisión del desempeño de los estudiantes 22-23 en el MAP
B. Aprobar los indicadores propuestos de desempeño estudiantil para 23-24
9. Plan de Mejoramiento del Distrito 23-24 (Claire Bugen)
10. Aprobación del Informe Anual de Auditoría Interna (Justin Wedel, Claire Bugen, Garza/González)
11. Autoridad Contratante de Auditoría Interna de la SAO para el año fiscal 23 (Justin Wedel)
12. Código de conducta estudiantil 2023-2024 (Stella Egbert, Wilmonda McDevitt)
13. Aprobación de las Metas de Desempeño del Superintendente 2023-2024 (Shawn Saladin)
14. Aprobación del Tasador de PPfT y Calendario de Tasación 2023-2024 (Stella Egbert)
15. Aprobación de miembros de SHAC 2023-2024 (Rebecca Mowell)
16. Calendario de reuniones de la mesa directiva para el 2023-2024 (Shawn Saladin)
17. Políticas de la mesa (Sha Cowan)
18. Informe de seguridad escolar (Mark Chadwick)
A. Actualización sobre información de seguridad de la 88° sesión legislativa
B. Aprobación de la Auditoría de Seguridad y Protección del plantel (DAR)
C. Actualización sobre los esfuerzos para asegurar el MOU con el DPS (Código del Gobierno de Texas 551.076)
19. Personal: Considerar las recomendaciones del Superintendente con respecto al empleo y el estado contractual de los maestros de salón de clases, personal administrativo y profesional no administrativo (Código del Gobierno de Texas 551.074) (Julie Dodd)
A. Emplear empleados bajo contrato de prueba
B. Emplear empleados con contrato a plazo
C. Emplear empleados contratados fuera del Capítulo 21
20. Suspender